Verhuurvoorwaarden

Verhuurvoorwaarden Rotterdams Feestverhuur

Versie: 01-01-2025

Artikel 1. Identiteit van de verhuurder

Bedrijfsnaam: Rotterdams Feestverhuur
Adres: Warenarburg 1, 2907CK Capelle a/d IJssel
Telefoonnummer: 0648024034 
E-mailadres: info@rotterdamsfeestverhuur.nl
KvK-nummer: 88788822
BTW-nummer: NL004653747.B77

Artikel 2. Algemeen

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle verhuurovereenkomsten tussen Rotterdams Feestverhuur en de huurder. Door een reservering te plaatsen, gaat de huurder akkoord met deze voorwaarden. Afwijkingen zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen.

2.2 Rotterdams Feestverhuur is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

Artikel 3. Reserveringen en betalingen

3.1 Reserveringen zijn pas definitief na schriftelijke bevestiging door Rotterdams Feestverhuur.

3.2 Het volledige factuurbedrag dient uiterlijk drie dagen vóór de huur- of uitvoeringsdatum op onze rekening te zijn bijgeschreven, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij uitblijven van betaling behouden wij ons het recht voor om de uitvoering te annuleren, zonder dat dit de betalingsverplichting van de huurder vervalt.

3.3 Normaliter is geen aanbetaling vereist, maar Rotterdams Feestverhuur behoudt zich het recht voor om een aanbetaling te verzoeken indien nodig.

3.4 Indien levering op locatie plaatsvindt en geen vooruitbetaling is overeengekomen, dient het openstaande bedrag bij levering te worden voldaan.

3.5 Indien de huurder de materialen zelf ophaalt en geen vooruitbetaling is overeengekomen, dient betaling bij ophalen te geschieden.

Artikel 4. Huurperiode

4.1 De huurperiode wordt vooraf afgesproken en vermeld in de bevestiging.

4.2 Bij te laat retourneren wordt voor elke extra dag een extra huurdag in rekening gebracht.

Artikel 5. Levering en ophalen

5.1 Bezorgen
Landelijke bezorging is mogelijk met een starttarief van €35 en €1,50 per gereden extra kilometer. De exacte kosten worden vermeld in de offerte of orderbevestiging.
Levering vindt plaats op de afgesproken datum en tijd. Wij verzoeken de huurder aanwezig te zijn om de artikelen in ontvangst te nemen.

5.2 Ophalen door de huurder
Zelf ophalen en terugbrengen is mogelijk op afspraak. Rotterdams Feestverhuur is niet verantwoordelijk voor schade die ontstaat tijdens het in- en uitladen van artikelen. Wij raden aan om met twee personen te komen voor het ophalen van zware of onhandig te tillen artikelen.

5.3 Plaatsing van artikelen
Indien de huurder kiest voor op- en afbouw door Rotterdams Feestverhuur, worden de artikelen zorgvuldig geplaatst op de afgesproken locatie. Het is de huurder niet toegestaan de geplaatste artikelen te verplaatsen, tenzij dit strikt noodzakelijk is vanwege een gevaarlijke situatie. Dit dient altijd gemeld te worden bij Rotterdams Feestverhuur.

5.4 Schade tijdens transport
Bij levering door Rotterdams Feestverhuur zijn wij verantwoordelijk voor schade tijdens transport. Bij ophalen door de huurder ligt de verantwoordelijkheid bij de huurder.

Artikel 6. Springkussens en partytenten

6.1 Springkussens
Springkussens dienen op een geschikte ondergrond geplaatst te worden en moeten worden afgebroken bij windsnelheden boven windkracht 4. Het gebruik van eten, drinken of confetti rondom springkussens is niet toegestaan. Bij schade door onjuist gebruik worden kosten aan de huurder doorberekend.

6.2 Partytenten
Partytenten moeten correct verankerd worden volgens de instructies van Rotterdams Feestverhuur. De tenten kunnen blijven staan tot windkracht 4/5, maar bij extreme weersomstandigheden kan stabiliteit niet worden gegarandeerd.

Artikel 7. Overige artikelen

7.1 Verantwoordelijk gebruik
Alle artikelen dienen zorgvuldig te worden gebruikt. Schade door onjuist gebruik wordt doorberekend aan de huurder.

7.2 Retour in originele staat
Gehuurde artikelen moeten in dezelfde staat worden geretourneerd als geleverd. Kosten voor ontbrekende of beschadigde onderdelen worden doorberekend.

7.3 Schoonmaak
Indien artikelen vuil of beschadigd worden geretourneerd, worden schoonmaak- of reparatiekosten in rekening gebracht.

Artikel 8. Borg en schade
8.1 Indien van toepassing wordt de borg vermeld op de orderbevestiging. Deze borg geldt als zekerheid voor een correcte en schadevrije huurperiode.

8.2 De borg kan worden gebruikt voor eventuele schade, vermissing, extra schoonmaakkosten of te late retournering. Indien deze kosten het borgbedrag overschrijden, behouden wij ons het recht voor het meerdere aanvullend in rekening te brengen.

8.3 Binnen vijf werkdagen na retour ontvangt de huurder een melding over de staat van de artikelen. Bij goedkeuring wordt de borg teruggestort. Indien er sprake is van schade of vermissing, wordt dit verrekend met de borg en eventueel aangevuld met een factuur.

Artikel 9. Annulering

9.1 Door de huurder m.b.t. Verhuurartikelen
Bij annulering vanaf de bevestiging wordt 25% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Bij annuleringen tussen 3 en 14 dagen voor de huurdatum wordt 50% in rekening gebracht. Annuleringen binnen 48 uur voor de huurdatum leiden tot 100% kosten.

9.2 Door de huurder m.b.t. Foodtruck/Cateringdiensten

Kosteloos annuleren is mogelijk tot 30 dagen voor de boekingsdatum. Bij annuleringen binnen 30 dagen wordt 50% van de totale kosten in rekening gebracht. Annuleer je in de laatste 7 dagen voor de boeking, dan brengen wij het volledige bedrag in rekening.

Artikel 10. Aansprakelijkheid

10.1 De huurder is verantwoordelijk voor schade, verlies of onjuist gebruik van de gehuurde artikelen vanaf het moment van levering tot aan retour. Indien de schade hoger is dan de eventuele borgsom, blijft de huurder voor het resterende bedrag aansprakelijk.

Artikel 11. Klachten

11.1 Klachten dienen binnen 24 uur na de huurperiode te worden gemeld via info@rotterdamsfeestverhuur.nl

11.2 Klachten die later worden gemeld, kunnen niet in behandeling worden genomen.

Artikel 12. Overmacht

12.1 Rotterdams Feestverhuur is niet verantwoordelijk voor het niet nakomen van verplichtingen door overmacht, zoals slecht weer, technische storingen of overheidsmaatregelen.

12.2 Bij overmacht wordt gekeken naar mogelijkheden om de reservering te verplaatsen of een gedeeltelijke restitutie te geven, afhankelijk van de situatie.

Artikel 13. Slotbepalingen

13.1 Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.

13.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Rotterdam.